Trabalhar com minutas-padrão não é possível para todos os seus fornecedores, mas procurar usá-las sempre que possível é o ideal, pois garante maior rapidez e segurança no seu processo de aprovação do contrato. Nosso software para gestão contratual possui um recurso exclusivo que permite você inserir quantas minutas-padrão entender necessárias.

Através de uma “máscara”, os dados, que variam de contrato a contrato, poderão ser preenchidos pelo solicitante. No entanto, em relação a todo o resto, incluindo aquele teor considerado crítico e de risco, você tem a segurança de que não pode ser alterado de forma alguma.

Você pode ainda contar com alguns recursos do software para gestão contratual nesse momento, como:

Para leitura de um contrato que ainda não foi aprovado, é possível que a impressão saia com uma marca d’água informando que o contrato é apenas um rascunho;

É possível que uma chancela eletrônica de cada departamento seja registrada após sua aprovação na minuta gerada;

É possível que o documento criado a partir da minuta-padrão seja gerado em Word ou pdf.