O tema “contrato” é um daqueles poucos assuntos que transcendem barreiras departamentais dentro das corporações. Durante algum tempo se discutiu qual departamento deveria ser o responsável pelos contratos da empresa.

Alguns entendiam que deveria ser o jurídico; outros que suprimentos deveriam cuidar desse tema. Chegou-se a propor a criação de um departamento voltado para esta finalidade.
Muito tempo foi consumido até as pessoas perceberem que a pergunta não estava sendo feita da forma adequada. A forma correta seria: qual departamento deveria ser o responsável pela gestão dos contratos da empresa.

E isso muda tudo. No momento em que se entende isso, fica claro que contratos é um tema que permeia toda a empresa. A responsabilidade de um contrato deve ser de seu gestor. No entanto, somente em um ambiente onde toda esta gestão se dá é que é possível se questionar quem fará a gestão. E a resposta fica bem mais fácil.

Entendendo isso, a Tedesco Tecnologia propôs a leitura do ambiente como um todo, enxergando um sistema completo de gestão de contratos. Para tal, a principal premissa é a de que o contrato precisa “se mover” ao longo da corporação.

O recurso que utilizamos para fazer isso é nosso workflow, permitindo que sejam configurados todos os seus processos de aprovação; criados caminhos diferenciados respeitando a política de alçada de sua empresa; e construída uma matriz de direcionamento que através de critérios automáticos encaminha o contrato para o fluxo adequado; entre outros passos. O mais importante é que cada etapa ficará registrada eletronicamente e não poderá desrespeitar o definido pela política de compliance de sua empresa. Mais seguro e mais automático. Saiba mais entrando em contato conosco.