Empresa de energia do Rio Grande do Sul adota solução Tedesco para seu departamento jurídico.
 
A Rio Grande Energia (RGE), distribuidora de energia elétrica da região norte-nordeste do Estado do Rio Grande do Sul, adotou para o seu Departamento Jurídico a solução Tedesco Corporativo, abrangendo Contencioso de Massa, Contratos, Procurações, Atos Societários e Bloqueios. Para a empresa, que atende 262 municípios gaúchos (51% do total de municípios daquele Estado), a ampliação do leque de controle passou a permitir o gerenciamento acurado não somente do contencioso, mas dos processos, contratos, pagamentos e contingências.
 
“A solução atende a necessidades específicas do nosso departamento jurídico, em especial no acompanhamento dos processos de massa, ou seja, aquelas ações que ocorrem em grande número envolvendo o mesmo tema”, comenta Gustavo Polese, diretor da RGE.
 
Foram seis os módulos implantados pela Tedesco. O de Contencioso Geral permite atualização online pela Internet, por acesso remoto, dos mais de dez escritórios de advocacia terceirizados. “Eles podem atualizar o status de cada processo em tempo real e de qualquer lugar”, explica o executivo, acrescentando que os escritórios estão localizados em diversos pontos do país, como Rio Grande do Sul, São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília.
 
Como uma companhia de capital aberto, a RGS tem um forte compromisso com a transparência, e um dos destaques do novo sistema é a capacidade de emissão de relatórios de cobrança de forma ágil e precisa. Como resultado do gerenciamento das contingências ganhou-se em agilidade, transparência e precisão nos números, sendo que a implantação foi feita de acordo com as normas da Comissão de Valores Mobiliários (CVM).
 
O sistema também gerencia a procuração dos contratos criando um workflow que integra diversos departamentos da empresa. “Reduzir drasticamente o volume de papéis em circulação significa também poder saber rapidamente onde o processo está, com quem e desde quando. Todos os envolvidos têm acesso ao status atual de determinado processo”, explica Gustavo, lembrando ainda que o Módulo referente ao Banco de Dados societários facilita em muito a pesquisa de documentos legais como atas de assembléias, com expressivo ganho de tempo.
 
O controle dos valores processuais que devem ser pagos e que são passíveis de bloqueio judicial por até cinco anos são de responsabilidade do Módulo de Dispêndio. A solução sistematiza e otimiza o acompanhamento da liberação do bloqueio, contabilizando os valores envolvidos e os liberando para pagamento, além de permitir o acompanhamento dos recursos impetrados.
 
De acordo com Gustavo Polesi, hoje o departamento jurídico trabalha com bem menos papéis nas mesas. “Em uma empresa deste porte, são dezenas de novos processos que ingressam por dia e agora todo o ciclo de vida de cada um deles passa a ser gerenciado de forma organizada, precisa e transparente, eliminando problemas que podem ocorrer quando estes dados trafegam através de papéis”, analisa o executivo.
 
Após destacar que o sistema também gera indicadores de acompanhamento, fornecendo subsídios para que o departamento jurídico possa colaborar ativamente na elaboração das estratégias da empresa, Gustavo Polesi finalizou analisando os benefícios que a adoção da solução Tedesco trouxe para a RGE. “A adoção da ferramenta permitiu a descentralização das atividades operacionais, substancial melhoria dos controles internos, drástica diminuição do risco de perda de prazos, aumento da segurança no tráfego de documentos, além da redução do espaço físico ocupado, em razão da eliminação de pastas físicas graças à digitalização, gerando também menor emprego de papéis na rotina do departamento”, resumiu.
 
Para Álvaro Barreto, diretor da Tedesco, um fator decisivo da escolha desta solução foi o fato da ferramenta poder ser customizada. “Desta forma é possível promover ajustes mais refinados, que atender de forma mais completa as necessidades específicas de cada cliente”. Ele também comentou que cada vez mais os departamento jurídicos das grandes empresas brasileiras estão adotando uma postura pró-ativa como fornecedores de informações estratégicas para o processo decisório destas corporações. “Todas as nossas soluções operam no sentido de contribuir para este novo papel dos departamentos jurídicos”, finalizou.